En mi opinión personal: Administrar es aplicar el modelo más adecuado de gestión de acuerdo al objetivo que se pretende lograr, persiguiendo ser lo mas efectivos posible.
Los expertos nos hablan de que administrar es aplicar el proceso administrativo el cual es: planeación, organización, dirección y control; lo cual me parece estupendo ya que cuenta con principios propios que rigen a cada proceso así como estructuras y se encuentra por demás estudiada su efectividad. Pero también nos encontramos con procesos como el de la mejora continua (Planear, hacer, verificar y actuar), alguno de los procesos de administración estratégica, gestión de proyectos, proceso para la realización de una auditoría administrativa. También existen múltiples modelos de gestión personal, dos que me encantan son: el de planificación natural y el modelo propuesto por David Allen.
Pero, de manera general, todos los modelos de gestión y administración de negocios, de funciones del negocio, de resultados particulares, de gestión personal; todos persiguen el logro de uno o múltiples objetivos, de un propósito, hacer real una visión o imagen del resultado final. Y buscan hacerlo a través de:
La definición de un camino para su logro.
De la organización y asignación de las tareas y actividades en un orden lógico y viable.
De la integración y asignación de diferentes recursos necesarios tales como materiales, financieros, personas, maquinaria, equipo, instrumentos y entre ellos: tiempo y dinero.
De la ejecución de las actividades planificadas aprovechando al máximo los recursos.
De la evaluación y medición de los resultados y, en su caso, de hacer las correcciones necesarias para retomar el rumbo correcto.
Cuando las tareas se realizan cada determinado tiempo o ciclo, la administración persigue la sistematización de actividades a través de una implementación controlada y mesurable.
Por otra parte, aunque el término gestión es considerado sinónimo de administración y de dirección; desde mi particular enfoque, gestión tiene una connotación mas bien de impulso, de energía, de motivación, de negociación, de hacer que las cosas sucedan: como ejemplo se dice: Estoy gestionando el avance de estos documentos, estamos haciendo las gestiones necesarias para…, etc.
Entonces, administrar es asignar y ejecutar el modelo de administración mas adecuado para el propósito a lograr y gestión es perseguir que las acciones se hagan conforme a la visión y propósitos definidos.